Privacybeleid

IT Picker ("wij", "onze" of "IT Picker") is een bedrijf gespecialiseerd in outstaffing, werving en selectie van IT-professionals. Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens van kandidaten, klanten en bezoekers van onze website verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.

Door gebruik te maken van onze diensten, een sollicitatie in te dienen of op onze website te navigeren, aanvaardt de gebruiker de in dit beleid beschreven praktijken.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is IT Picker. Voor vragen met betrekking tot privacy of gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via:

• Email: privacy@itpicker.com

2. Persoonsgegevens Die Wij Verzamelen

Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:

2.1 Kandidaten

• Volledige naam, e-mail, telefoonnummer en adres

• Curriculum vitae (CV), motivatiebrief en portfolio

• Werkervaring, technische vaardigheden en academische opleiding

• LinkedIn-profiel en andere professionele netwerken

• Salarisverwachtingen en beschikbaarheid

• Informatie gedeeld tijdens sollicitatiegesprekken en selectieprocessen

• Interne notities en beoordelingen uit het wervingsproces

2.2 Klanten en Partners

• Naam, functie, professioneel e-mailadres en telefoonnummer

• Bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres)

• Contract- en facturatiegegevens

2.3 Websitebezoekers

• Navigatiegegevens (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's)

• Cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën

• Gegevens die vrijwillig via contactformulieren zijn ingediend

3. Doeleinden van de Verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Werving en selectie: het profiel van de kandidaat beoordelen, selectieprocessen uitvoeren en geschikte kandidaten presenteren aan onze klanten in het kader van vacatures of outstaffing.

• Presentatie aan klanten: het profiel van de kandidaat (CV, vaardigheden en ervaring) delen met klantbedrijven die vacatures of outstaffingbehoeften hebben die compatibel zijn met het profiel van de kandidaat.

• Sollicitatiebeheer: sollicitaties beheren en opvolgen via ons wervingsplatform (RecruiterFlow).

• Communicatie: kandidaten contacteren over relevante kansen, procesupdates en informatie gerelateerd aan onze diensten.

• Nieuwsbrief en marketing: communicatie verzenden over carrièremogelijkheden, markttrends en nieuws van IT Picker, via Zoho Marketing Plus. De gebruiker kan zich op elk moment uitschrijven.

• Contractbeheer: contractuele relaties met klanten en partners beheren.

• Wettelijke naleving: voldoen aan toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen.

4. Rechtsgrondslag voor de Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming: wanneer de kandidaat vrijwillig zijn of haar gegevens indient via onze website, wervingsplatformen of directe sollicitatie.

• Gerechtvaardigd belang: voor het uitvoeren van wervings- en selectieprocessen en voor het presenteren van kandidaten aan klanten in het kader van onze diensten.

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van overeenkomsten met klanten of medewerkers.

• Wettelijke verplichting: wanneer dit vereist is door toepasselijke wetgeving.

5. Gegevensdeling met Derden

IT Picker verkoopt, verhuurt noch deelt uw persoonsgegevens met derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

Kandidaatgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met klantbedrijven van IT Picker, in het kader van wervings-, selectie- of outstaffingprocessen, en alleen wanneer er een kans bestaat die compatibel is met het profiel van de kandidaat. In deze gevallen beperkt de deling zich tot de informatie die nodig is voor de beoordeling van de kandidaat door de klant (doorgaans CV, vaardigheden en relevante ervaring).

Daarnaast maken wij gebruik van de volgende dienstverleners die gegevens namens ons kunnen verwerken:

• RecruiterFlow: platform voor sollicitatiebeheer en het plaatsen van vacatures.

• LinkedIn: gebruikt voor het identificeren van kandidaten, het plaatsen van vacatures en professioneel contact.

• Zoho Marketing Plus: gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie.

Alle dienstverleners zijn gebonden door verwerkingsovereenkomsten en zijn verplicht persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG.

6. Internationale Gegevensoverdrachten

Sommige van onze dienstverleners kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen bestaan voor de bescherming van uw gegevens, waaronder door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten.

7. Bewaring van Gegevens

De persoonsgegevens van kandidaten worden bewaard gedurende een maximale periode van 24 maanden na de laatste interactie of het einde van het wervingsproces, tenzij de kandidaat om eerdere verwijdering verzoekt of zijn of haar toestemming vernieuwt.

Klant- en partnergegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie en gedurende de periode die vereist is door wettelijke en fiscale verplichtingen.

Navigatiegegevens en cookies worden bewaard in overeenstemming met de perioden vermeld in ons cookiebeleid.

8. Rechten van Betrokkenen

Op grond van de AVG heeft de gebruiker de volgende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens:

• Recht van inzage: bevestiging verkrijgen of uw gegevens worden verwerkt en toegang krijgen tot een kopie daarvan.

• Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.

• Recht op wissing: verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, indien van toepassing.

• Recht op beperking van de verwerking: de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden beperken.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor directmarketingdoeleinden.

• Recht om toestemming in te trekken: uw toestemming op elk moment intrekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@itpicker.com.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Portugese Gegevensbeschermingsautoriteit (CNPD) als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens uw rechten schendt.

9. Gegevensbeveiliging

IT Picker implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, onopzettelijke vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten gegevensversleuteling, toegangscontroles, opleiding van medewerkers en regelmatige beveiligingsaudits.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de browse-ervaring te verbeteren en voor analytische doeleinden. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, raadpleeg ons Cookiebeleid, beschikbaar op de website.

11. Wijzigingen in Dit Beleid

IT Picker behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. Belangrijke wijzigingen zullen worden meegedeeld via onze website of per e-mail. De datum van de laatste update staat vermeld aan het begin van dit document.

12. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem contact met ons op:

• Privacy: privacy@itpicker.com

• Juridische Zaken: legal@itpicker.com