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Politique de Confidentialité

IT Picker (« nous », « notre » ou « IT Picker ») est une entreprise spécialisée dans l'outstaffing, le recrutement et la sélection de professionnels de la technologie. La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles des candidats, clients et visiteurs de notre site web.

En utilisant nos services, en soumettant une candidature ou en naviguant sur notre site web, l'utilisateur accepte les pratiques décrites dans cette politique.

1. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est IT Picker. Pour toute question relative à la confidentialité ou à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse :

2. Données Personnelles Que Nous Collectons

En fonction de votre interaction avec nous, nous pouvons collecter les types de données personnelles suivants :

2.1 Candidats

  • Nom complet, email, numéro de téléphone et adresse

  • Curriculum vitae (CV), lettre de motivation et portfolio

  • Expérience professionnelle, compétences techniques et formation académique

  • Profil LinkedIn et autres réseaux professionnels

  • Prétentions salariales et disponibilité

  • Informations partagées lors des entretiens et des processus de sélection

  • Notes et évaluations internes du processus de recrutement

2.2 Clients et Partenaires

  • Nom, fonction, email et téléphone professionnel

  • Données de l'entreprise (nom, numéro d'identification fiscale, adresse)

  • Informations contractuelles et de facturation

2.3 Visiteurs du Site Web

  • Données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages visitées)

  • Cookies et technologies de suivi similaires

  • Données soumises volontairement via les formulaires de contact

3. Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Recrutement et sélection : évaluer le profil du candidat, mener des processus de sélection et présenter des candidats adaptés à nos clients dans le cadre d'opportunités d'emploi ou d'outstaffing.

  • Présentation aux clients : partager le profil du candidat (CV, compétences et expérience) avec des entreprises clientes ayant des postes vacants ou des besoins en outstaffing compatibles avec le profil du candidat.

  • Gestion des candidatures : gérer et suivre les candidatures via notre plateforme de recrutement (RecruiterFlow).

  • Communication : contacter les candidats au sujet d'opportunités pertinentes, de mises à jour de processus et d'informations liées à nos services.

  • Newsletter et marketing : envoyer des communications sur les opportunités de carrière, les tendances du marché et les actualités d'IT Picker, via Zoho Marketing Plus. L'utilisateur peut se désinscrire à tout moment.

  • Gestion contractuelle : gérer les relations contractuelles avec les clients et partenaires.

  • Conformité légale : respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

4. Base Juridique du Traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

  • Consentement : lorsque le candidat soumet volontairement ses données via notre site web, des plateformes de recrutement ou une candidature directe.

  • Intérêt légitime : pour la conduite de processus de recrutement et de sélection, et pour la présentation de candidats aux clients dans le cadre de nos services.

  • Exécution contractuelle : lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution de contrats avec des clients ou des collaborateurs.

  • Obligation légale : lorsque la loi applicable l'exige.

5. Partage de Données avec des Tiers

IT Picker ne vend, ne loue ni ne partage vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales ou marketing.

Les données des candidats peuvent être partagées exclusivement avec les entreprises clientes d'IT Picker, dans le cadre de processus de recrutement et de sélection ou d'outstaffing, et uniquement lorsqu'il existe une opportunité compatible avec le profil du candidat. Dans ces cas, le partage se limite aux informations nécessaires à l'évaluation du candidat par le client (typiquement CV, compétences et expérience pertinente).

En outre, nous faisons appel aux prestataires de services suivants qui peuvent traiter des données en notre nom :

  • RecruiterFlow : plateforme de gestion des candidatures et de publication d'offres d'emploi.

  • LinkedIn : utilisé pour l'identification de candidats, la publication d'offres d'emploi et le contact professionnel.

  • Zoho Marketing Plus : utilisé pour l'envoi de newsletters et de communications marketing.

Tous les prestataires de services sont liés par des accords de traitement des données et sont tenus de traiter les données personnelles conformément au RGPD.

6. Transferts Internationaux de Données

Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Dans ces cas, nous veillons à ce que des garanties adéquates soient en place pour la protection de vos données, y compris des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou des décisions d'adéquation.

7. Conservation des Données

Les données personnelles des candidats sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois après la dernière interaction ou la fin du processus de recrutement, sauf si le candidat demande une suppression anticipée ou renouvelle son consentement.

Les données des clients et partenaires sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant la période requise par les obligations légales et fiscales.

Les données de navigation et les cookies sont conservés conformément aux durées indiquées dans notre politique de cookies.

8. Droits des Personnes Concernées

En vertu du RGPD, l'utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et accéder à une copie de celles-ci.

  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles, le cas échéant.

  • Droit à la limitation du traitement : restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances.

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

  • Droit d'opposition : s'opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de marketing direct.

  • Droit de retirer le consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse privacy@itpicker.com.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Protection des Données (CNPD) du Portugal si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits.

9. Sécurité des Données

IT Picker met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération accidentelle. Ces mesures comprennent le chiffrement des données, le contrôle des accès, la formation des collaborateurs et des audits de sécurité réguliers.

10. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer l'expérience de navigation et à des fins analytiques. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et la manière de les gérer, veuillez consulter notre Politique de Cookies, disponible sur le site web.

11. Modifications de Cette Politique

IT Picker se réserve le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment. Tout changement significatif sera communiqué via notre site web ou par email. La date de la dernière mise à jour est indiquée au début de ce document.

12. Contact

Pour toute question, demande ou réclamation relative à cette Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, contactez-nous :