Datenschutzerklärung

IT Picker („wir", „unser" oder „IT Picker") ist ein auf Outstaffing, Rekrutierung und Auswahl von IT-Fachkräften spezialisiertes Unternehmen. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Kandidaten, Kunden und Besuchern unserer Website erheben, verwenden, speichern und schützen.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen, der Einreichung einer Bewerbung oder dem Besuch unserer Website akzeptiert der Nutzer die in dieser Erklärung beschriebenen Praktiken.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist IT Picker. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung können Sie uns kontaktieren unter:

• Email: privacy@itpicker.com

2. Personenbezogene Daten, die Wir Erheben

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten erheben:

2.1 Kandidaten

• Vollständiger Name, E-Mail, Telefonnummer und Adresse

• Lebenslauf (CV), Motivationsschreiben und Portfolio

• Berufserfahrung, technische Kompetenzen und akademische Ausbildung

• LinkedIn-Profil und andere professionelle Netzwerke

• Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit

• Informationen, die während Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren geteilt werden

• Interne Notizen und Bewertungen aus dem Rekrutierungsprozess

2.2 Kunden und Partner

• Name, Position, berufliche E-Mail und Telefonnummer

• Unternehmensdaten (Name, Steuernummer, Adresse)

• Vertrags- und Rechnungsinformationen

2.3 Website-Besucher

• Browsing-Daten (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten)

• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

• Freiwillig über Kontaktformulare übermittelte Daten

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Rekrutierung und Auswahl: Bewertung des Kandidatenprofils, Durchführung von Auswahlverfahren und Vorstellung geeigneter Kandidaten bei unseren Kunden im Rahmen von Beschäftigungs- oder Outstaffing-Möglichkeiten.

• Vorstellung bei Kunden: Weitergabe des Kandidatenprofils (CV, Kompetenzen und Erfahrung) an Kundenunternehmen, die offene Stellen oder Outstaffing-Bedarf haben, der mit dem Profil des Kandidaten kompatibel ist.

• Bewerbungsmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen über unsere Rekrutierungsplattform (RecruiterFlow).

• Kommunikation: Kontaktaufnahme mit Kandidaten zu relevanten Möglichkeiten, Prozessaktualisierungen und Informationen zu unseren Dienstleistungen.

• Newsletter und Marketing: Versand von Mitteilungen über Karrieremöglichkeiten, Markttrends und Neuigkeiten von IT Picker über Zoho Marketing Plus. Der Nutzer kann sich jederzeit abmelden.

• Vertragsverwaltung: Verwaltung der Vertragsbeziehungen mit Kunden und Partnern.

• Gesetzliche Einhaltung: Erfüllung geltender gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Einwilligung: wenn der Kandidat seine Daten freiwillig über unsere Website, Rekrutierungsplattformen oder eine direkte Bewerbung übermittelt.

• Berechtigtes Interesse: für die Durchführung von Rekrutierungs- und Auswahlverfahren sowie für die Vorstellung von Kandidaten bei Kunden im Rahmen unserer Dienstleistungen.

• Vertragserfüllung: wenn die Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen mit Kunden oder Mitarbeitern erforderlich ist.

• Gesetzliche Verpflichtung: wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist.

5. Datenweitergabe an Dritte

IT Picker verkauft, vermietet oder teilt Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu kommerziellen oder Marketingzwecken.

Kandidatendaten können ausschließlich an Kundenunternehmen von IT Picker weitergegeben werden, im Rahmen von Rekrutierungs-, Auswahl- oder Outstaffing-Verfahren, und nur wenn eine mit dem Profil des Kandidaten kompatible Möglichkeit besteht. In diesen Fällen beschränkt sich die Weitergabe auf die für die Bewertung des Kandidaten durch den Kunden erforderlichen Informationen (typischerweise CV, Kompetenzen und relevante Erfahrung).

Zusätzlich nutzen wir die folgenden Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten können:

• RecruiterFlow: Plattform für Bewerbungsmanagement und Stellenausschreibungen.

• LinkedIn: genutzt zur Kandidatenidentifizierung, Stellenausschreibung und professionellen Kontaktaufnahme.

• Zoho Marketing Plus: genutzt für den Versand von Newslettern und Marketingkommunikation.

Alle Dienstleister sind durch Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden und verpflichtet, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verarbeiten.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien zum Schutz Ihrer Daten bestehen, einschließlich von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

7. Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten nach der letzten Interaktion oder dem Ende des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt, es sei denn, der Kandidat beantragt eine vorzeitige Löschung oder erneuert seine Einwilligung.

Kunden- und Partnerdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und für den gesetzlich und steuerlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

Browsing-Daten und Cookies werden gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträumen aufbewahrt.

8. Rechte der Betroffenen

Gemäß der DSGVO hat der Nutzer die folgenden Rechte in Bezug auf seine personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Bestätigung darüber erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Zugang zu einer Kopie erhalten.

• Recht auf Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.

• Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern anwendbar.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

• Widerspruchsrecht: der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@itpicker.com.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Rechte verletzt.

9. Datensicherheit

IT Picker setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, versehentliche Zerstörung oder Veränderung um. Diese Maßnahmen umfassen Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen, Mitarbeiterschulungen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um das Nutzungserlebnis zu verbessern und zu analytischen Zwecken. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die auf der Website verfügbar ist.

11. Änderungen dieser Erklärung

IT Picker behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website oder per E-Mail mitgeteilt. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.

12. Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:

• Datenschutz: privacy@itpicker.com

• Rechtsabteilung: legal@itpicker.com