Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: toukokuu 2026

IT Picker ("me", "meidän" tai "IT Picker") on yritys, joka on erikoistunut teknologia-ammattilaisten outstaffing-palveluihin, rekrytointiin ja valintaan. Tämä Tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme ehdokkaiden, asiakkaiden ja verkkosivustomme vierailijoiden henkilötietoja.

Käyttämällä palveluitamme, lähettämällä hakemuksen tai selaamalla verkkosivustoamme käyttäjä hyväksyy tässä käytännössä kuvatut menettelyt.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on IT Picker. Tietosuojaan tai tietojen suojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä:

• Sähköposti: privacy@itpicker.com

2. Keräämämme Henkilötiedot

Vuorovaikutuksestasi kanssamme riippuen voimme kerätä seuraavia henkilötietotyyppejä:

2.1 Ehdokkaat

• Koko nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoite
• Ansioluettelo (CV), saatekirje ja portfolio
• Työkokemus, tekniset taidot ja akateemiset pätevyydet
• LinkedIn-profiili ja muut ammatilliset verkostot
• Palkkatoiveet ja saatavuus
• Haastatteluissa ja valintaprosesseissa jaetut tiedot
• Rekrytointiprosessin sisäiset muistiinpanot ja arvioinnit

2.2 Asiakkaat ja Kumppanit

• Nimi, ammattinimike, ammatillinen sähköposti ja puhelinnumero
• Yritystiedot (nimi, Y-tunnus, osoite)
• Sopimus- ja laskutustiedot

2.3 Verkkosivuston Vierailijat

• Selaustiedot (IP-osoite, selaintyyppi, vieraillut sivut)
• Evästeet ja vastaavat seurantateknologiat
• Yhteydenottolomakkeiden kautta vapaaehtoisesti lähetetyt tiedot

3. Käsittelyn Tarkoitukset

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Rekrytointi ja valinta: ehdokkaan profiilin arvioimiseksi, valintaprosessien suorittamiseksi ja sopivien ehdokkaiden esittämiseksi asiakkaillemme työllistymis- tai outstaffing-mahdollisuuksia varten.
• Esittely asiakkaille: ehdokkaan profiilin (CV, taidot ja kokemus) jakamiseksi asiakasyrityksille, joilla on ehdokkaan profiiliin sopivia avoimia työpaikkoja tai outstaffing-tarpeita.
• Hakemusten hallinta: hakemusten hallitsemiseksi ja seuraamiseksi rekrytointialustamme (RecruiterFlow) kautta.
• Viestintä: ehdokkaiden tavoittamiseksi relevanteista mahdollisuuksista, prosessipäivityksistä ja palveluihimme liittyvistä tiedoista.
• Uutiskirje ja markkinointi: uramahdollisuuksia, markkinatrendejä ja IT Picker -uutisia koskevien viestien lähettämiseksi Zoho Marketing Plus -palvelun kautta. Käyttäjä voi peruuttaa tilauksen milloin tahansa.
• Sopimusten hallinta: asiakkaiden ja kumppanien sopimussuhteiden hallitsemiseksi.
• Lakisääteinen noudattaminen: sovellettavien oikeudellisten ja sääntelyvelvoitteiden täyttämiseksi.

4. Käsittelyn Oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

• Suostumus: kun ehdokas lähettää vapaaehtoisesti tietonsa verkkosivustomme, rekrytointialustojen tai suoran hakemuksen kautta.
• Oikeutettu etu: rekrytointi- ja valintaprosessien toteuttamiseksi sekä ehdokkaiden esittämiseksi asiakkaille palveluidemme puitteissa.
• Sopimuksen täyttäminen: kun käsittely on tarpeen asiakkaiden tai työntekijöiden sopimusten täyttämiseksi.
• Lakisääteinen velvoite: kun sovellettava laki sitä edellyttää.

5. Tietojen Jakaminen Kolmansille Osapuolille

IT Picker ei myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tai markkinointitarkoituksiin.

Ehdokastietoja voidaan jakaa yksinomaan IT Pickerin asiakasyrityksille rekrytointi-, valinta- tai outstaffing-prosessien puitteissa, ja vain kun on olemassa ehdokkaan profiiliin sopiva mahdollisuus. Tällaisissa tapauksissa jakaminen rajoittuu tietoihin, jotka ovat tarpeen asiakkaan ehdokasarviointia varten (tyypillisesti CV, taidot ja relevantti kokemus).

Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä tietoja puolestamme:

• RecruiterFlow: hakemusten hallinnan ja työpaikkailmoitusten alusta.
• LinkedIn: käytetään ehdokkaiden tunnistamiseen, työpaikkailmoituksiin ja ammatilliseen yhteydenpitoon.
• Zoho Marketing Plus: käytetään uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettämiseen.

Kaikki palveluntarjoajat ovat sidottuja tietojenkäsittelysopimuksiin ja ovat velvollisia käsittelemään henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.

6. Kansainväliset Tiedonsiirrot

Jotkin palveluntarjoajistamme voivat sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että tietojesi suojaamiseksi on käytössä riittävät suojatoimet, mukaan lukien Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai vastaavuuspäätökset.

7. Tietojen Säilytys

Ehdokkaiden henkilötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä vuorovaikutuksesta tai rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei ehdokas pyydä aikaisempaa poistamista tai uusi suostumustaan.

Asiakas- ja kumppanidataa säilytetään sopimussuhteen ajan ja oikeudellisten ja verotuksellisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Selaustietoja ja evästeitä säilytetään evästekäytännössämme ilmoitettujen ajanjaksojen mukaisesti.

8. Rekisteröidyn Oikeudet

GDPR:n nojalla käyttäjällä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa osalta:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: saada vahvistus siitä, käsitelläänkö tietojasi, ja saada kopio niistä.
• Oikeus oikaisuun: virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen.
• Oikeus poistamiseen: henkilötietojesi poistamisen pyytäminen, kun se on sovellettavissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: tietojesi käsittelyn rajoittaminen tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: tietojesi vastaanottaminen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa.
• Vastustamisoikeus: tietojesi käsittelyn vastustaminen erityisesti suoramarkkinointitarkoituksissa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@itpicker.com.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Portugalin tietosuojaviranomaiselle (CNPD), jos katsot, että tietojesi käsittely loukkaa oikeuksiasi.

9. Tietoturva

IT Picker toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, tahattomalta tuhoamiselta tai muuttamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat tietojen salaus, pääsynhallinta, henkilöstön koulutus ja säännölliset tietoturva-auditoinnit.

10. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä selauskokemuksen parantamiseksi ja analyyttisiin tarkoituksiin. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden hallinnasta löydät Evästekäytännöstämme, joka on saatavilla verkkosivustolla.

11. Muutokset Tähän Käytäntöön

IT Picker pidättää oikeuden päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on ilmoitettu tämän asiakirjan alussa.

12. Yhteystiedot

Tähän Tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä tai valituksissa ota meihin yhteyttä:

• Tietosuojasähköposti: privacy@itpicker.com
• Oikeudellinen sähköposti: legal@itpicker.com